Расходы на транспорт являются важнейшей частью бюджета многих фирм. Поэтому этому вопросу компании уделяют особое внимание. И стараются оптимизировать эту статью, повысив ее эффективность, но снизив расходы. Это возможно, если грамотно вести бюджет, отдавать предпочтение безналичному расчету и оформить топливные карты для своего бизнеса.
Особенности ведения бюджета транспортных расходов
Бюджет транспортных расходов нужен, чтобы организовать финансово-экономическое управление, повысить эффективность бизнес-процесса. Чтобы выполнить бюджет по транспортным затратам, необходимо обеспечить и выполнить бюджет продаж, производства и закупок. Все бюджеты транспортных расходов содержат несколько показателей:
- общие затраты на транспорт;
- расход материалов на сервис транспорта;
- коэффициент выхода транспорта на линию;
- количество дней простоя;
- соотношение данных по собственному и заемному транспорту, др.
Чтобы оптимизировать бюджет транспортных расходов, необходимо контролировать этот процесс. Сделать этого можно простым способом: оформить для фирмы корпоративную топливную карту. Топливные карты для юридических лиц дают компании такие возможности:
- Доступ к личному кабинету. Это позволяет контролировать все расходы на топливо. Зайти в личный кабинет сможет только ответственное лицо, которое в вашей фирме занимается финансовыми делами.
- Контроль и анализ. Через личный кабинет есть доступ к статистике и деталям каждого пользования топливной картой. В итоге фирма сможет точно знать и понимать, как и куда тратится каждая копейка.
- Безналичный расчет. С помощью такого вида оплаты можно эффективно контролировать все расходы на топливо, которые осуществляет каждый специалист фирмы.
- Индивидуальные скидки и перерасчет для юридических лиц с возвратом 20% (НДС).
- Лимиты. На каждой карте можно установить ограничение по объемам покупки топлива. Такой лимит способствует более эффективному распоряжению финансовыми средствами.
С каждым днем все больше компаний оформляют для себя топливные карты. Большие и маленькие фирмы обзаводятся этими карточками. И это не удивляет, ведь так можно использовать ресурсы компании более эффективно, следить за всеми топливными расходами, сокращая ненужные траты. Может показаться, что это мелочь, но на практике многих фирм (как больших, так и маленьких) доказано, что детальное ведение учета расходов на топливо позволяет разумно управлять корпоративными деньгами.
|